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如何一句话化解酒店客人投诉?

 

发布时间:2017-11-27   字号:【

无论是在接待客人还是处理投诉,都免不了要与客人进行沟通,如何准确优雅的站在酒店立场给予客人服务需要丰富的交流经验,但是如果你是新手,以下这些常见场景用语能够帮助你更快的熟悉。
接待场景用语
让客人感受到自己受欢迎,而且被关注,对于身份特殊的客人(VIP、常客、会员客人等),根据客人的喜好,要有灵活的称呼。夸赞孩子是迅速拉近与大人关系的一种途径。接待要有眼力劲,一眼看出来的问题不要采取开放式征询,用封闭式征询,让客人感觉更受重视,更贴心。
  • 您好,欢迎光临,我来帮您拿行李。

  • 您好,请问行李有易碎或者贵重物品吗?

  • 您好,请这边走 / 您要去的xx地方,请沿着xxx,您的左手边就是。

  • 您好,请问有预定吗?

  • 请您稍等一下 / 麻烦您借用一下您的xx证件 / 麻烦您在XX地方签一下名字。

  • XX先生,您是我们的XX会员,已经帮您升级房间/打折。

  • XX先生,您是用现金还是其他支付方式?

  • XX先生/女士,这是您的房卡,早餐在X楼,用餐时间是早上6至9点。

  • 还有什么能帮您的?

  • 电梯在左手边。

  • 小朋友真可爱 / 好乖 / 好有礼貌 / 活泼。

处理投诉或建议场景用语
处理客人投诉要认真倾听客人诉说,了解客人投诉的原因以及投诉的诉求,换位思考客人的心情,真诚的致歉,并给予相应的处理方案或后续处理的措施。处理客人投诉不是与客人辩解或争执,真诚道歉也不是让你去承认错误,处理方案也不单单只有赔钱免单息事宁人。
  • 您好,请您告诉我您遇到了什么问题。

  • 我非常理解您现在的心情和感受,如果是我,也会比较生气。

  • 我非常抱歉,您点汤里面出现了毛发,请您原谅。

  • 我非常能理解您现在比较着急,请给我们一点时间,我们这就是查询,第一时间会给你回复 / 请相信我们会给您一个满意的处理结果。

  • 这件事情目前已经xx,预计xx时间就会有结果。

  • 这件事情由我来跟进,如果您现在要离店,等结果下来,我第一时间打你电话。

  • 我对这件事情给您造成的困扰,再次抱歉,我们做出了以下的补救措施xxx,希望能获取您的谅解。

  • 谢谢您的理解。

  • 非常感谢您提的意见,希望您以后对我们的服务和产品继续监督。

  • 我们非常高兴能有你这样提宝贵意见的客人,这是在帮我们进步。

  • 您的建议太棒了,我一定会反馈给我们酒店管理层,谢谢您一直的支持和认可。

拒绝客人要求的场景用语
拒绝客人的一些要求时,要顾忌客人的面子问题,注意拒绝的方式不要太生硬。不让客人觉得被讥笑、嘲讽等感觉,一旦有了“对方觉得我傻”这样的误会,那势必引来进一步的投诉事件。
  • “你”替换成“我”

    — 您在说什么? (我没有听明白,您能否再重复)

    — 您听明白了吗?(请问,我说的这些您清楚了吗?)

    — 不可能,您肯定搞错了(我觉得是不是中间存在着一些沟通的误会)

    — 你需要xx做(我建议您xxxx / 您看这样可以吗?......)

  • 住宿登记身份证是公安局的规定,也希望您能理解并支持,谢谢您。

  • 非常抱歉,您要多开发票的要求,我们无法满足您,请理解。

  • 很抱歉,我们餐厅刷X卡打折的活动已经结束了,您看是否要参加我们现在xx优惠活动。

  • 是不是中间沟通上存在误会,过了下午2点之后是半天房费,过了6点钟之后,是全天房费。

让客人等待的场景用语
酒店吃住期间,难免会让客人等,30%以上的服务投诉是“等”出来的,如何让客人愉快的等,期间的持续眼神及言语的关注是关键。
  • 先生/女士,请你稍等,我马上来帮你办理。

  • 您好,请您稍等,我现在帮您查询,目前的结果是......

  • 先生/女士,您好,您点的XX菜,由于需要蒸,因此会慢一些,大概还需要XX分钟。

  • 先生/女士,现在正在查房,大概需要XX分钟,要么我先帮您办理XX手续。

  • 请您这边稍坐休息一下,大概XX分钟就可以轮到您。

  • 谢谢您的耐心等候。

客人告别场景用语
服务有始有终,客人接待完毕,不要忘记告别。
  • 祝您在酒店入住愉快;

  • 谢谢您的光临,请携带好您的随身物品,期待下次为您服务;

  • 谢谢您的入住,祝您旅途愉快;

  • 感谢您入住,有什么意见和建议,还请告知我们;

  • 请您慢走 / 祝您一路平安。

 

 

 

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